Sebuah pesan chat berisi surat masuk di grup WhatsApp Rumah Kreatif Wadas Kelir. Surat dari Pusat Pengembangan dan Perlindungan Badan Bahasa Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Surat nomor 1143/I2/BS.00.02/2024 ini berisi Undangan Kegiatan Pembekalan Calon Penerima Bantuan Pemerintah Bidang Kebahasaan dan Kesastraan: Penguatan Komunitas Sastra Tahun 2024. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada Selasa-Sabtu, 25—29 Juni 2024 bertempat di Hotel Sultan, Jalan Gatot Subroto, Jakarta.
Setelah surat itu diterima, Tim Panitia Kegiatan Komunitas Sastra Rumah Kreatif Wadas Kelir melakukan koordinasi. Koordinasi dipimpin langsung oleh Kak Rafli Adi Nugroho membahas perwakilan yang akan ditugasi untuk mengikuti kegiatan tersebut. Dalam koordinasi tersebut diputuskan bahwa Pak Guru Heru selaku ketua pelaksana kegiatan Komunitas Sastra dan Kak Rafli koordinator kegiatan Komunitas Sastra mewakili untuk mengikuti kegiatan tersebut.
Sesuai dengan hari yang ditentukan, keduanya kemudian menghadiri acara Pembekalan Calon Penerima Bantuan Pemerintah Bidang Kebahasaan dan Kesastraan: Penguatan Komunitas Sastra Tahun 2024 yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan dan Pelindungan Bahasa dan Sastra, Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
Acara dibuka dengan sambutan Kepala Pusat Pengembangan dan Pelindungan Bahasa dan Sastra, Bapak Imam Budi Utomo, yang dilanjutkan dengan sambutan dari
Sekretaris Jenderal Kemendikbudristek, Ibu Suharti. Pembukaan acara langsung disampaikan oleh Kepala Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi, E. Aminudin Aziz.
Dalam acara ini akan diisi dengan serangkaian kegiatan yang bermuara pada pembekalan untuk kesiapan pelaksanaan kegiatan bantuan pemerintah oleh komunitas sastra, termasuk Komunitas Sastra Rumah Kreatif Wadas Kelir.