Realisasi kegiatan sastra di Rumah Kreatif Wadas Kelir atas Bantuan Pemerintah Komunitas Sastra dari Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa akan dimulai pada bulan Juli sampai September 2024. Untuk itu, dalam rangka untuk menyiapkan rangkaian kegiatan tersebut, Rumah Kreatif Wadas Kelir mengadakan Rapat Koordinasi Perdana yang dilaksanakan pada Jumat, 5 Juli 2024. Dalam Rapat Koordinasi ini dihadiri lengkap dua puluh panitia yang terdiri atas Relawan Rumah Kreatif Wadas Kelir.
Rapat Koordinasi pertama dibahas terkait dengan waktu pelaksanaan kegiatan yang disepakati, setiap bulannya akan melaksanakan dua kegiatan. Harapannya, sampai dengan bulan September 2024, kegiatan akan bisa diselesaikan dengan tepat waktu. Selepas disepakati waktu pelaksanaan, pembahasan dilanjutkan dengan penentuan panitia pelaksana dalam setiap kegiatannya. Dengan ketentuan perbandingan panitia pelaksana 10% atas peserta, maka setiap kegiatan yang akan dilaksanakan dipanitai sebanyak tiga sampai sepuluh panitia.
Koordinasi selanjutnya adalah membahas persiapan untuk dua kegiatan yang akan dilaksanakan pada bulan Juli 2024: (1) Bengkel Penulisan Penulisan Cerita Rakyat Banyumas yang akan dilaksanakan pada Minggu, 7 Juli 2024; dan (2) Evaluasi dan Produksi Digital Cerita Rakyat Banyumas yang akan dilaksanakan pada Minggu, 14 Juli 2024. Persiapan terkait dengan pemateri, acara, konsumsi, dokumentasi, dan perlengkapan lainnya pun dibahas. Hasilnya kemudian akan langsung ditindaklanjuti esok hari. Harapannya kegiatan nantinya bisa berjalan dengan baik, lancar, sukses, dan memberikan manfaat bagi komunitas dan masyarakat sekitar.